In questo caso, vengono trattati i seguenti dati personali:
- indirizzo e-mail, password, nome, cognome, paese/regione di residenza e,
- in generale, i dati personali da Lei forniti durante la registrazione sul portale di recruiting.
Il trattamento dei dati personali del Suo profilo candidato risulta necessario in quanto essenziale al fine di fornire il servizio da Lei richiesto per utilizzare il portale di recruiting (art. 6, paragrafo 1, lettera b) RGPD).
2.1.1 Creazione del Suo profilo candidato tramite EasyApply
Qualora Lei fosse interessato ad una specifica posizione lavorativa pubblicata sul portale recruiting, potrà utilizzare la funzione EasyApply per creare inizialmente il Suo profilo e candidarsi in un'unica operazione. Dopo aver inviato la candidatura, riceverà un'email con ulteriori informazioni su come accedere al Suo profilo candidato in futuro.
Si noti che, sulla base delle impostazioni di visibilità da Lei prescelte e meglio descritte al paragrafo 2.1.2. della presente Informativa Privacy, i recruiter responsabili delle differenti posizioni potrebbero apprendere delle Sue ulteriori candidature attive per mezzo del Suo profilo candidato.
Indipendentemente da come ha creato il Suo profilo, potrà altresì modificare, integrare o cancellare in qualsiasi momento le informazioni contenute nel suo profilo, visualizzare lo stato di avanzamento delle Sue candidature, inviare ulteriori documenti o modificare i Suoi dati personali in un secondo momento.
2.1.2 Consenso alla considerazione del Suo profilo oltre le posizioni per cui si candida e alla potenziale inclusione in un talent pool
Laddove Lei si sia candidato per una specifica posizione ed è interessato anche ad altre posizioni idonee presso le società del Gruppo Lidl, può aumentare le Sue possibilità di entrare a far parte del #teamlidl scegliendo di rendere il Suo profilo candidato visibile a tutti i recruiter Lidl a livello internazionale o ai recruiter Lidl all'interno del Suo paese di residenza. Queste opzioni di visibilità del profilo sono disponibili al momento della registrazione/candidatura nonché alla voce "Informativa privacy e opzioni di ricerca" nel Suo profilo candidato sul nostro portale di recruiting.
Può scegliere tra le seguenti opzioni di visibilità per le quali il Suo profilo potrebbe essere considerato:
- .
- Anche per altre opportunità attuali o future all'interno del Suo Paese di residenza e per l'inclusione in talent pool a livello nazionale.
- Esclusivamente per le posizioni per le quali ho inviato una candidatura.
In base al consenso espresso, i recruiter Lidl a livello internazionale (Opzione 1) o nel Suo paese di residenza (Opzione 2) possono accedere alle seguenti informazioni del Suo profilo candidato se il Suo nome appare come risultato di una ricerca su tutto il portale:
Nome, cognome, ID candidato, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, paese di residenza, visibilità del profilo selezionata, estensione del profilo candidato (ulteriori dati richiesti che possono essere inseriti tramite un data capture form come il titolo di studio o la data di prima disponibilità), tag assegnati (parole chiave come competenze/conoscenze specialistiche che i recruiter possono assegnare a un candidato per poi essere utilizzate nelle ricerche), commenti dei recruiter sul profilo candidato, documenti di candidatura sul profilo, associazione ad un talent pool (in caso di talent pool privati solo i talent pool a cui il rispettivo recruiter ha accesso saranno elencati), precedenti comunicazioni da campagne e-mail inviate dal portale di recruiting, candidature inviate a Lidl.
I recruiter di tutte le società del Gruppo Lidl potranno quindi visualizzare i dati del Suo profilo ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) RGPD e suggerirle posizioni pertinenti. Se viene individuata una posizione adatta a Lei, verrà contattato tramite e-mail e verrà invitato a candidarsi per la posizione in questione. In ogni caso, potrà decidere liberamente se candidarsi.
I nostri recruiter non cercano solo candidati idonei per le posizioni attualmente aperte tramite la ricerca di candidati, ma utilizzano anche i talent pool per tenere sotto controllo gruppi target speciali e rimanere in contatto con loro. Ad esempio, creano talent pool regionali formati dai secondi migliori candidati per loro considerazione con riferimento a posizioni che vengono ricercate più frequentemente o per funzioni altamente specialistiche.
Dettagli sulle opzioni di visibilità del profilo
Se seleziona l'Opzione 1 "Anche per altre opportunità attuali o future nel gruppo Lidl e per l'inclusione in talent pool a livello internazionale", acconsente a che il Suo profilo sia reso visibile a tutti i recruiter di tutte le organizzazioni nazionali e ragionali di Lidl, nonché a Lidl Stiftung & Co. KG. Si prega di fare riferimento a careers.lidl/overview-companies per un elenco di tutte le società Lidl i cui recruiter hanno accesso al Suo profilo.
La selezione di "considerazione/visibilità a livello internazionale" del Suo profilo candidato comporta sempre che Lei possa essere aggiunto a uno qualsiasi dei nostri talent pool a livello internazionale. Talent pool a livello internazionale significa che i recruiter che hanno accesso al talent pool possono essere ubicati anche al di fuori del Suo paese di residenza. Se i recruiter con accesso al Suo profilo candidato La considerano un candidato potenziale da tenere in considerazione, possono aggiungerla a uno o più dei nostri talent pool a livello internazionale in base al Suo consenso.
Se seleziona l'Opzione 2 "Anche per altre opportunità attuali o future all'interno del Suo Paese di residenza e per l'inclusione in talent pool a livello nazionale”, acconsente a che il Suo profilo sia reso visibile a tutti i recruiter Lidl nel Suo paese di residenza.
La selezione di "considerazione/visibilità nel paese di residenza" del Suo profilo candidato consente ai recruiter nel Suo paese di residenza di aggiungerla a qualsiasi talent pool. I recruiter al di fuori del Suo paese di residenza non possono né trovare il Suo profilo candidato tramite ricerche su tutto il portale né aggiungerla a un talent pool.
Se opta per l'Opzione 3 "Esclusivamente per le posizioni per le quali ho inviato una candidatura", solo i recruiter responsabili delle posizioni per le quali si candida attivamente hanno accesso al Suo profilo candidato. Il Suo profilo non può essere trovato tramite ricerche su tutto il portale e quindi non può essere aggiunto a un talent pool né essere considerato per altre posizioni corrispondenti al Suo profilo.
Nota bene: Laddove i dati personali venissero trasmessi a una società Lidl con sede al di fuori dell’Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE), tale paese terzo potrebbe avere un livello di protezione dei dati personali inferiore rispetto all'UE o allo SEE, con l’eventuale conseguenza che i diritti dell'interessato potrebbero non essere riconosciuti o essere esercitati secondo modalità differenti. Nel caso dovessimo trasmettere i Suoi dati personali a destinatari situati al di fuori dell'UE o dello SEE, la trasmissione avverrà solo nel caso in cui la Commissione europea abbia confermato un livello appropriato di protezione dei dati per il paese terzo, un livello appropriato di protezione dei dati sia stato concordato con il destinatario dei dati (ad esempio, mediante clausole contrattuali standard dell'UE) ovvero Lei abbia fornito il Suo esplicito consenso.
Revoca del consenso
Può revocare il Suo consenso alla visibilità/considerazione a livello internazionale o nel paese di residenza del Suo profilo e alla partecipazione ai talent pool in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Per farlo, modifichi le impostazioni di visibilità direttamente all'interno del Suo profilo alla voce "Informativa privacy e opzioni di ricerca". La liceità del trattamento eseguito fino al momento della Sua revoca non viene pregiudicata dalla revoca stessa.
Si noti che la modifica delle opzioni di visibilità ha i seguenti effetti:
• Da visibilità internazionale a visibilità nel paese di residenza (1 → 2): Solo i recruiter all'interno del Suo paese di residenza possono trovare e accedere al Suo profilo e considerarla per altre posizioni idonee. Se faceva parte di un talent pool a cui un recruiter al di fuori del Suo paese di residenza aveva accesso, questo recruiter non potrà più accedere ai dati del Suo profilo.
• Da visibilità internazionale o visibilità nel paese di residenza a visibilità per le posizioni per cui si sta candidando attivamente (1 o 2 → 3): Non potrà più essere trovata tramite ricerche su tutto il portale. Se faceva parte di un talent pool, i recruiter non vedranno più il Suo nome e i dati del profilo quando consulteranno il pool. Non potrà essere considerata per altre posizioni idonee.
2.1.3 Registrazione per un talent pool tramite data capture
Quando visita una fiera dedicata potrebbe esserle offerta la possibilità di registrarsi al portale di recruiting tramite un data capture form senza doversi candidare per una posizione specifica, ma con l'obiettivo di essere incluso in un talent pool e preso in considerazione per future posizioni aperte che corrispondono alle Sue caratteristiche.
I Suoi dati vengono automaticamente utilizzati per creare un profilo candidato in background. Questo include tutte le funzionalità menzionate al paragrafo 2.1.1. In questo contesto, desideriamo offrirle l'opportunità di essere preso in considerazione per posizioni idonee in tutte le società Lidl a livello internazionale. Questo è il motivo per cui il Suo profilo candidato è automaticamente visibile/considerato a livello internazionale (Opzione 1) per impostazione predefinita quando si registra per un talent pool tramite modulo di acquisizione dati. Può modificare questa impostazione nel Suo profilo per limitare la visibilità/considerazione al Suo paese di residenza e riceverà ulteriori informazioni in un’e-mail successiva alla registrazione. Ulteriori informazioni sulle opzioni di visibilità (con particolare riferimento all'opzione 1) sono disponibili al paragrafo 2.1.2.
Revoca del consenso
Può revocare il Suo consenso alla partecipazione ai talent pool tramite data capture form in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Per farlo, modifichi le impostazioni di visibilità direttamente all'interno del Suo profilo alla voce "Informativa privacy e opzioni di ricerca". La liceità del trattamento eseguito fino al momento della Sua revoca non viene pregiudicata dalla revoca stessa. Per ulteriori informazioni sulle diverse impostazioni di visibilità e sui loro effetti, può fare riferimento al paragrafo 2.1.2.
2.1.4 Candidature multiple
In caso di Sua candidatura per diverse posizioni lavorative presso le società Lidl, i recruiter potrebbero, sulla base dell'opzione di visibilità da Lei prescelta, avere accesso alle seguenti informazioni relative alle Sue candidature: data della candidatura, titolo della posizione, stato della candidatura, nome e cognome del recruiter responsabile.
Optando per una visibilità limitata "Esclusivamente per le posizioni per le quali ho inviato una candidatura“ (Opzione 3), i recruiter responsabili delle altre posizioni per le quali Lei si è candidato saranno informati esclusivamente del fatto che la Sua candidatura per la posizione della quale sono responsabili non costituisce l’unica candidatura in Lidl, senza però poter visualizzare alcun dettaglio relativo alle Sue ulteriori candidature.
Selezionando “Anche per altre opportunità attuali o future all'interno del Suo Paese di residenza e per l'inclusione in talent pool a livello nazionale" (Opzione 2) e avendo presentato la propria candidatura a diverse posizioni lavorative nel proprio paese di residenza, le informazioni sopra elencate e relative a tali altre candidature saranno accessibili ai recruiter responsabili della selezione di tali posizioni. Questi ultimi avranno accesso anche alle informazioni sopra citate relative alle candidature da Lei presentate presso società Lidl al di fuori del Suo paese di residenza. Tuttavia, i recruiter responsabili della selezione per le posizioni al di fuori del Suo paese di residenza nel quale Lei si è candidata saranno informati esclusivamente del fatto che la Sua candidatura per la posizione della quale sono responsabili non costituisce l’unica candidatura in Lidl, senza però poter visualizzare alcun dettaglio relativo alle Sue ulteriori candidature.
Selezionando “Anche per altre opportunità attuali o future nel gruppo Lidl e per l'inclusione in talent pool a livello internazionale" (Opzione 1), tutti i recruiter responsabili delle posizioni per le quali Lei si è candidata avranno accesso alle informazioni sopra elencate da ogni Sua ulteriore candidatura presso qualsiasi società Lidl.
2.1.5 Campagne e-mail
Nel caso in cui ci abbia fornito il Suo esplicito consenso per le campagne e-mail sulla Sua candidatura/registrazione/profilo candidato, può essere incluso in mailing in cui vengono condivise informazioni sulle opportunità di lavoro, notizie da Lidl o inviti a eventi.
Revoca del consenso
Se non desidera più ricevere queste mailing, può revocare il Suo consenso nel Suo profilo candidato deselezionando la casella in “Informativa privacy e opzioni di ricerca". La liceità del trattamento eseguito fino al momento della Sua revoca non viene pregiudicata dalla revoca stessa. Si noti che il consenso alle campagne e-mail non ha alcun’influenza sulla considerazione del Suo profilo per altre opportunità di lavoro/la potenziale inclusione in un talent pool.
2.1.6 File di log
Indipendentemente dall'opzione scelta per la candidatura, quando visita il portale di recruiting vengono generati file di log con il seguente contenuto:
- il Suo indirizzo IP
- le attività di navigazione sulla pagina
- il tipo di User-agent utilizzato (es. il Suo browser web)
- il sito web da cui è atterrato alla pagina corrente (referrer)
- così come la data e l'ora dell’accesso.